B面

匿名ブログ

初めて取材を受ける起業家の広報のかたへーーインタビュー時のタスクリスト

 

f:id:kan1arino:20131103014541j:plain

 初めて取材を受ける起業家へーー記者がインタビュー時に聞きたい質問事項リスト

http://thebridge.jp/2013/10/questionnaires-for-entrepreneur

 

取材を受けるということで、何を準備していいかわかんないですよね

 

という(新人)広報の方がいらっしゃったので、まとめてみた。

 

事前

  • 取材の趣旨を確認、事前にもらえる質問をもらっておく
  • 記者さんの特徴を掴んでおく
  • 事前の質問から想定問答を作っておく

 

インタビュー時

  • 趣旨を確認し進行する
  • リアクション大きく、しっかり議事録をとる
  • 終了10分前に仕切る

 

終了後

  • 記者さんにお礼メール
  • 議事録を共有
  • 振り返り

 

事前

取材をお願いすることもありますが、ここでは、取材を受ける前提でまとめます。

おそらくは、聞きたいことがあって、取材に至ったので、最近発表したサービスのことなのか、世間にウワサされていることなのか、取材の趣旨を確認し「取材依頼書(取材趣意書)」をもらっておきましょう。

そこには取材趣旨が書いてあると思うので、それをふまえて、事前にもらえる質問をもらっておきましょう、あわせて撮影の有無も確認しましょう。

インタビュワー(=記者さん)の名前で検索して事前にどのような記事を書いているのか、ある程度掴んでおきましょう。ネットビジネスに詳しい、とか、同業をよく取材しているなど。

事前の質問と記者さんの特徴をあわせて、想定問答を作ってどう答えるかをまとめインタビューイー(インタビューを受ける人)としっかり共有しましょう。

あわせて、今回のインタビューの趣旨だけではなく、直近の自社でのニュース等も聞かれることがあるので、そこも認識をあわせておきましょう。

 

 

インタビュー時

インタビュー開始時、「本日はこういう趣旨でのインタビューでしたね」という確認の意味で、冒頭に仕切りましょう。まれに聞いていたことと違うインタビューになったりするので念には念を、です。

インタビュー中は、インタビューイーの話しを大きくうなずき、リアクションしましょう。その反応で、インタビューイーのテンションがあがり、話しやすい雰囲気がつくれます、カラオケの手拍子と同じですね。

そのリアクションをとりつつ、しっかりと議事録をおさえましょう。

ついつい長くなりがちなので、終了10分前には「そろそろ」と仕切りましょう。

 

終了後

当日中に、記者さんにお礼メールをしましょう、あわせて「掲載の時期が決まったらお知らせいただけると幸いです」とまとめると、掲載時期もさらっと聞けてスマートです。

インタビューイー議事録を共有し、さらっと振り返りましょう。話し方とか、インタビュー中の態度など、社長でも役員でも遠慮無く伝えましょう。

 

と、こんな感じでしょうか。

 

あわせて読みたい